Οι λαϊκές βιβλιοθήκες είναι υπεύθυνες (μαζί με τα τοπικά αρχεία και τα μουσεία) για τη διατήρηση της μνήμης της κοινότητάς τους. Και με την έννοια διατήρηση δεν εννοούμε μόνο την προφύλαξη των τεκμηρίων, αλλά κατά κύριο λόγο τη διαχείρισή τους με τέτοιο τρόπο που ταυτόχρονα να είναι προσιτά και προσβάσιμα στο κοινό και να διατηρούνται σε βάθος χρόνου. Τέτοιους σκοπούς επιτελούν τα έργα ψηφιοποίησης των συλλογών της βιβλιοθήκης. Και μια τέτοια δράση θα παρουσιάσουμε σήμερα. Από τη Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Χαλκίδας διαβάζουμε το δελτίο Τύπου:
«Στο πλαίσιο εκσυγχρονισμού της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Χαλκίδας, αλλά και της ψηφιακής αναβάθμισης των υπηρεσιών που παρέχει, υλοποιήθηκαν τρία σημαντικά έργα:
1) Πραγματοποιήθηκε ψηφιοποίηση 24 μικροφίλμ εφημερίδων τοπικού Τύπου, που διαθέτουμε στην Ευβοϊκή Συλλογή, με στόχο τη δημιουργία ψηφιακού αποθετηρίου.
2) Δημιουργήθηκε ψηφιακό αποθετήριο, το οποίο περιλαμβάνει 8.757 τεύχη από 49 τίτλους τοπικών κυρίως εφημερίδων και περιοδικών, όπως: Πανευβοϊκόν Βήμα, Εύριπος, Ευβοϊκός Κήρυξ, Παλίρροια κ.λπ. Το κοινό έχει τη δυνατότητα πλέον να αναζητήσει ή να πλοηγηθεί σε αυτά με βάση διάφορα κριτήρια (όπως: τίτλος εντύπου και ημερομηνία έκδοσης), στην παρακάτω διεύθυνση https://digital.vivlchalkida.
3) Ολοκληρώθηκε η μετάπτωση των δεδομένων του ηλεκτρονικού καταλόγου από το βιβλιοθηκονομικό πρόγραμμα ΑΒΕΚΤ στο KOHA, το οποίο αποτελεί το πρώτο ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών ανοιχτού κώδικα και υποστηρίζεται από την Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος.Με τη μετάβαση αυτή, η Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Χαλκίδας συμμετέχει στο Εθνικό Δίκτυο Βιβλιοθηκών, με σκοπό την παροχή σύγχρονων υπηρεσιών».
Σημαντικά έργα από μια δημόσια βιβλιοθήκη, που καθιστά έτσι τη μνήμη της κοινότητας κοινό κτήμα όχι μόνο των κατοίκων της αλλά κάθε ενδιαφερομένου. Ο συνδυασμός της ψηφιοποίησης με τη συντήρηση του χάρτινου υλικού εξασφαλίζει τη διατήρηση των τεκμηρίων για μακρό χρονικό διάστημα, καθώς πλέον δεν θα χρησιμοποιούνται αυτά κατά κύριο λόγο αλλά τα ψηφιακά τους αντίγραφα. Εξασφαλίζει δε περαιτέρω, με τη δημιουργία αντιγράφων σε άλλη μορφή, τη διάσωσή τους από πιθανές βλάβες των αρχικών τεκμηρίων. Και όλα αυτά προσβάσιμα και διαθέσιμα στο κοινό.
Οι τοπικές βιβλιοθήκες πρωτοπορούν στη διατήρηση της τοπικής μνήμης προς όφελος της κοινωνίας στο παρόν και το μέλλον. Δεν χρειάζεται περισσότερη φαντασία και επιχειρηματολογία για να υπογραμμίσουμε πόσο σημαντικό θα ήταν αν όλες οι τοπικές βιβλιοθήκες, ενταγμένες σε ένα δίκτυο, μπορούσαν να προσφέρουν ανάλογες υπηρεσίες.
