Απαλλάσσονται οι βιοτεχνίες από το πρόσθετο διαχειριστικό κόστος το οποίο συνεπάγεται η ενημέρωση ορισμένων βιβλίων που είναι υποχρεωτικά για τις βιομηχανίες. Αυτό καθιστά σαφές το Συμβούλιο Λογιστικής Τυποποίησης (ΣΛΟΤ) με αφορμή ερωτήματα που του τέθηκαν από ενδιαφερόμενες βιοτεχνικές επιχειρήσεις (τόσο με απλογραφικά βιβλία όσο και με διπλογραφικά).
Ειδικότερα από το ΣΛΟΤ διευκρινίζεται ότι με βάση απόφαση του υπουργείου Οικονομικών (ΠΟΛ.1003/2014) προβλέπεται αναφορικά με τις ελάχιστες προϋποθέσεις για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων για τις δικλίδες παρακολούθησης των αποθεμάτων, ότι εκπληρώνεται η σχετική υποχρέωση όταν ο φορολογούμενος τηρεί με τάξη, πληρότητα και ορθότητα τα παραστατικά στοιχεία διακίνησης ή τα τιμολόγια πώλησης ή τις αποδείξεις λιανικής πώλησης, κατά περίπτωση, που εκδίδει ή λαμβάνει για τις σχετικές διακινήσεις των αγαθών. Υπό την προϋπόθεση, βεβαίως, ότι ο υπόχρεος είναι με τον τρόπο αυτόν σε θέση να τεκμηριώνει οποτεδήποτε τις διακινήσεις των αγαθών αυτών. Συνεπώς, διευκρινίζει ο ΣΛΟΤ, δεν προκύπτει υποχρέωση ενημέρωσης ή τήρησης κάποιου ιδιαίτερου αρχείου για τα διακινούμενα αγαθά κατά ποσότητα ή και αξία (βιβλίο αποθήκης).
Πάντως, κάθε βιοτέχνης που το επιθυμεί, μπορεί (χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό) να τηρεί ηλεκτρονικό ή χειρόγραφο αρχείο ποσοτικής διακίνησης των αποθεμάτων για διαχειριστικούς σκοπούς. Η δε προαναφερθείσα σχετικά απόφαση (ΠΟΛ. 1003/2014), δεν επιβάλλει καμία πρόσθετη -πέραν του νόμου- υποχρέωση αναφορικά με την τήρηση των λογιστικών αρχείων, αλλά αναφέρει ενδεικτικά παραδείγματα αρχείων που μπορεί να τηρούνται.
Σε κάθε περίπτωση, καταλήγει ο ΣΛΟΤ, ο φορολογούμενος είναι υποχρεωμένος να τεκμηριώνει την αξία των στοιχείων των χρηματοοικονομικών του καταστάσεων, ώστε να διευκολύνονται οι ελεγκτικές επαληθεύσεις.
