Το Φύλλο Αποτίμησης, το οποίο οι μόνιμοι εκπαιδευτικοί συμπληρώνουν υποχρεωτικά και χωριστά για κάθε υποψήφιο Διευθυντή. Τα Φύλλα Αποτίμησης παραδίδονται στον πρόεδρο του συλλόγου τους διπλωμένα, με τρόπο τέτοιο ώστε να μην είναι εμφανές το περιεχόμενό τους. Στη συνέχεια καθένα ανοίγεται με τυχαία σειρά, αριθμείται και μονογράφεται. Με την παράδοση των Φύλλων Αποτίμησης οι εκπαιδευτικοί υπογράφουν σε αντίγραφο του πίνακα των συνυπηρετούντων μόνιμων εκπαιδευτικών που έχει αποσταλεί από τη Διεύθυνση Εκπαίδευσης. Ο πρόεδρος, στη συνέχεια, συμπληρώνει το Πρακτικό της Ειδικής Συνεδρίασης των μόνιμων εκπαιδευτικών, το οποίο αποστέλλεται με fax στην αρμόδια διεύθυνση εκπαίδευσης και κοινοποιείται στους υποψηφίους.
