Η πληρωμή του επιδόματος θέρμανσης διενεργείται αποκλειστικά μέσω τραπεζών. Αυτό προβλέπει εγκύκλιος του υπουργείου Οικονομικών. Σύμφωνα με αυτήν, στην αίτηση θα αναγράφονται κατά περίπτωση, μεταξύ άλλων, ΑΦΜ, ονοματεπώνυμο, αριθμός τέκνων, IBAN (αριθμός τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο θα πιστωθεί το επίδομα και το ονοματεπώνυμο του πρώτου δικαιούχου), αριθμός παροχής ρεύματος, ταχυδρομική διεύθυνση, αναφορά αν η κατοικία είναι ιδιόκτητη, ενοικιαζόμενη ή δωρεάν παραχωρούμενη, ο ΑΦΜ του εκμισθωτή ή του δωρεάν παραχωρούντος, εμβαδόν, ένδειξη αν πρόκειται για πολυκατοικία ή όχι και στοιχεία επικοινωνίας του δικαιούχου.
