Με "έμφραγμα" απειλούνται οι υπηρεσίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, όπως αποτυπώνεται στην ετήσια έκθεση που δόθηκε στην δημοσιότητα. Ο αριθμός των υποθέσεων που εξετάζει κάθε χρόνο η ανεξάρτητη αρχή προσμετράται σε χιλιάδες, ενώ την ίδια στιγμή ο ολοένα και μειούμενος προϋπολογισμός της, σε συνδυασμό με τις τεράστιες ελλείψεις σε έμψυχο δυναμικό προκαλούν ανυπέρβλητες δυσκολίες στην ταχεία διεκπεραίωσή τους.
Σύμφωνα με τα στοιχεία της ετήσιας έκθεσης για το 2013, που προ ημερών παραδόθηκε και στον πρόεδρο της Βουλής, ο προϋπολογισμός της Αρχής διαμορφώθηκε στα 1,8 εκατομμύρια ευρώ, μειωμένος κατά περίπου 18% σε σχέση με το 2012 και κατά περίπου 38% σε σχέση με τον προϋπολογισμό του 2010.
Την ίδια στιγμή, η ελλιπής στελέχωση που χαρακτηρίζει την Αρχή από την ίδρυσή της παρουσιάζει επιδείνωση τα τελευταία χρόνια, καθώς αποχώρησαν ειδικοί επιστήμονες και υπήρχε αδυναμία αναπλήρωσής τους. Σε αντιδιαστολή, όπως επισημαίνεται στην έκθεση, η εφαρμογή της νέας κοινοτικής οδηγίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων θα δημιουργήσει μεγαλύτερο όγκο εργασιών, καθώς θα υπάρχει πλέον η απαίτηση για συνεργασία της ΑΠΔΠΧ με αντίστοιχες Αρχές άλλων κρατών - μελών μέσα σε ασφυκτικά περιορισμένες χρονικές προθεσμίες.
Να οριστεί υπεύθυνος για τα δεδομένα σε κάθε υπηρεσία
Παρά τις τεράστιες καθημερινές δυσκολίες λόγω μειωμένου προσωπικού και έλλειψης πόρων, η Αρχή επικεντρώνεται στην ομαδοποίηση και συστηματική εξέταση υποθέσεων αλλά και στην προληπτική δράση και ενημέρωση των πολιτών και των υπευθύνων επεξεργασίας. Στο πλαίσιο αυτό, η έκθεση επισημαίνει ότι θα πρέπει να αυξηθεί ο αριθμός και το εύρος των διοικητικών ελέγχων σε υπεύθυνους επεξεργασίας κρίσιμης σημασίας, όπως είναι τα υπουργεία Διοικητικής Μεταρρύθμισης, Οικονομικών, Μεταφορών και Υποδομών και Κοινωνικής Ασφάλισης, καθώς και στα νοσοκομεία και στις ασφαλιστικές εταιρείες. Ωστόσο, όπως επισημαίνει η Αρχή, θα πρέπει να υπάρξει σαφής διαχωρισμός αρμοδιοτήτων μεταξύ ανεξάρτητων αρχών και κρατικών οργάνων, ώστε να αποφεύγονται οι επικαλύψεις. Ζητά επίσης τον υποχρεωτικό ορισμό φυσικού προσώπου στις δημόσιες υπηρεσίες και τις μεγάλες επιχειρήσεις ως υπευθύνου για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, καθώς επίσης την ένταξη του προϋπολογισμού της Αρχής μαζί με τις υπόλοιπες συνταγματικές κατοχυρωμένες αρχές στον προϋπολογισμό της Βουλής για την ενίσχυση της ανεξαρτησίας τους και την αποτελεσματικότερη εκτέλεση των καθηκόντων τους.
5.000 υποθέσεις σε εκκρεμότητα
Παρά το γεγονός ότι από τα στατιστικά στοιχεία που παρουσιάζονται στην ετήσια έκθεση παρατηρείται μια τάση σταθεροποίησης των προσφυγών / καταγγελιών και ερωτημάτων προς την Αρχή, χιλιάδες εξακολουθούν να παραμένουν οι υποθέσεις σε εκκρεμότητα. Έτσι, λοιπόν, από τα συνολικά 7.746 έγγραφα που εισήλθαν τον περασμένο χρόνο (ο αντίστοιχος αριθμός για το 2012 ήταν 7.461 έγγραφα), κατέστη δυνατόν να διεκπεραιωθούν μόνο οι 2.486 υποθέσεις. Θα πρέπει πάντως να σημειωθεί ότι ο αριθμός των διεκπεραιωμένων υποθέσεων αυξήθηκε κατά περίπου 10% σε σύγκριση με τον αντίστοιχο αριθμό του προηγούμενου έτους. Επίσης, συνολικά η Αρχή επέβαλε πρόστιμα ύψους 315.000 ευρώ.
Πιο συγκεκριμένα, η Αρχή εξέτασε 692 προσφυγές / καταγγελίες και 1.144 ερωτήματα υπευθύνων επεξεργασίας ή πολιτών σχετικά με τη νομιμότητα συγκεκριμένης επεξεργασίας ή την εφαρμογή της σχετικής νομοθεσίας. Ερεύνησε 650 υποθέσεις γνωστοποιήσεων αρχείων και επεξεργασιών, από τις οποίες οι 381 αφορούσαν την εγκατάσταση και λειτουργία κλειστών κυκλωμάτων τηλεόρασης και οι 269 την τήρηση αρχείων ή επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Επίσης, χορήγησε ή ανανέωσε 127 άδειες τήρησης αρχείων ευαίσθητων δεδομένων, διασύνδεσης αρχείων και διαβίβασης δεδομένων σε χώρες εκτός Ε.Ε.
