Πειθαρχικό έλεγχο των υπεύθυνων υπαλλήλων του Ληξιαρχείου Αθηνών ζήτησε από τον δήμαρχο Αθηναίων το Σώμα Επιθεωρητών Ελεγκτών Δημόσιας Διοίκησης, το οποίο εντόπισε παρατυπίες και παραλείψεις σε έλεγχο που διενήργησε με αντικείμενο τη νομιμότητα της διαδικασίας καταχώρησης ληξιαρχικών πράξεων γέννησης κατά τα έτη 2011-2013, δεδομένου ότι από το Μάιο του 2012 εμφανίζεται ασυνήθιστη αύξηση στις εκπρόσθεσμες δηλώσεις γεννήσεων. Το ΣΕΕΔΔ διαβίβασε τη σχετική έκθεση στον Εισαγγελέα Εφετών Αθηνών, καθώς και στη Διεύθυνση Ασφαλείας Αθηνών.
Τον έλεγχο είχε ζητήσει ο Δήμος Αθηναίων και ο γενικός επιθεωρητής Δημόσιας Διοίκησης, με αφορμή την υπόθεση της μικρής Μαρίας που εντοπίστηκε σε καταυλισμό Ρομά. Σύμφωνα με το ΣΕΕΔΔ, η ελεγχόμενη υπηρεσία στο σύνολο σχεδόν των εκπρόθεσμων δηλώσεων γέννησης (ποσοστό 95%) δεν απαίτησε την υποβολή γραπτής υπεύθυνης δήλωσης της μητέρας ή του πατέρα, όπως προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, αν και δεν προσκομίστηκε πιστοποιητικό ιατρού ή μαίας. Επιπλέον, "δεν επέδειξε την προσήκουσα επιμέλεια για την ορθή και πλήρη συμπλήρωση των ληξιαρχικών πράξεων γέννησης", καθώς εκδόθηκαν πράξεις χωρίς τα οριζόμενα από τον νόμο στοιχεία (ώρα τοκετού, αριθμός δελτίου αστυνομικής ταυτότητας, υπογραφή του δηλούντος).
Από τις 545 περιπτώσεις εκπρόθεσμων δηλώσεων γέννησης (2 το 2011, 163 το 2012 και 380 έως 23 Οκτωβρίου 2013) που εξετάστηκαν, το ΣΕΕΔΔ διαπίστωσε ότι το Ληξιαρχείο προέβη στην έκδοση ληξιαρχικών πράξεων γέννησης, χωρίς επαλήθευση των δηλωθέντων στοιχείων. Και αυτό παρ' ότι, όπως αναφέρεται, σε σημαντικό αριθμό περιπτώσεων δηλώθηκαν ταυτόχρονα περισσότερες από δύο γεννήσεις (μέχρι επτά), που έλαβαν χώρα ακόμη και 17 έτη πριν την ημερομηνία δήλωσης, γονείς και μάρτυρες προέβαιναν κατ' επανάληψη σε συμπληρωματικές δηλώσεις γέννησης τέκνων που είχαν παραλείψει στην αρχική τους δήλωση, παρόλο που τα παιδιά είχαν ήδη γεννηθεί κατά τον χρόνο της προηγούμενης δήλωσης, ενώ δηλώθηκαν γεννήσεις από την ίδια μητέρα μεταξύ των οποίων μεσολαβεί χρόνος μικρότερος του μέσου χρόνου κύησης.
Με αφορμή την έκθεση, το υπουργείο Εσωτερικών ανακοίνωσε πως μελετά την επαναφορά ρύθμισης που αφορά τη χορήγηση άδειας από αρμόδιο εισαγγελέα στις περιπτώσεις καταχώρησης εκπρόθεσμων δηλώσεων γέννησης.
