Την πρώτη συνάντηση είχε η Ελληνική Ολυμπιακή Επιτροπή με την Οργανωτική Επιτροπή των Ολυμπιακών Αγώνων «Ρίο 2016» για την Αφή της Ολυμπιακής Φλόγας που θα πραγματοποιηθεί την άνοιξη του 2016, ενόψει των Ολυμπιακών Αγώνων του επόμενου καλοκαιριού.
Την αντιπροσωπεία της διοργανώτριας πόλης υποδέχθηκε ο πρόεδρος της ΕΟΕ Σπύρος Καπράλος, ο οποίος χαιρέτισε τον πρόεδρο της Οργανωτικής Επιτροπής και μέλος της ΔΟΕ Κάρλος Νούζμαν, αλλά και τους Μάριο Αντράντα (εκτελεστικό διευθυντή Επικοινωνιών), Λουκία Αμαράλ Πεϊξότο (διευθύντρια Πρωτοκόλλου), Φρανσουάζ Ζεϊφέλ και Μάρκο Ελίας (υπεύθυνο Λαμπαδηδρομίας), ενώ παρούσα ήταν και η Μισέλ Λεμέτρ, διευθύντρια Επικοινωνίας της ΔΟΕ.
Έγινε μια πρώτη συζήτηση για την πιθανή ημερομηνία της Αφής της Ολυμπιακής Φλόγας, καθώς και για οργανωτικά θέματα αλλά και θέματα ασφάλειας, ενώ συζητήθηκε και η Ολυμπιακή Λαμπαδηδρομία. Στη συνέχεια τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής των Ολυμπιακών Αγώνων «Ρίο 2016» μαζί με τον πρόεδρο της Επιτροπής Λαμπαδηδρομίας της ΕΟΕ Γιάννη Καρρά και στελέχη της ΕΟΕ ταξίδεψαν στην Αρχαία Ολυμπία για να δουν από κοντά όλες τις εγκαταστάσεις που φιλοξενούν την Τελετή Αφής.
* Εγκρίθηκε από τη ΓΓΑ ο προϋπολογισμός των 3.000.000 ευρώ της ΕΟΕ και ξεπεράστηκε έτσι το οικονομικό πρόβλημα που υπήρχε αναφορικά με τη βοήθεια στους αθλητές και στις αθλήτριες της προολυμπιακής ομάδας, αλλά και πρακτικά θέματα για τη συμμετοχή της ελληνικής αποστολής στη διοργάνωση.
